正天IC食堂消费软件说明书

rizhaook

软件的基本操作

软件基本操作流程，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.gif                                             

2.1  登录和进入操作软件

1.点击 开始\程序\IC消费管理系统(V6.54).EXE，或者双击桌面的快捷方式

进入登录界面。

2.输入缺省的用户名： 管理员 密码：（默认为123）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考2.2.4节。

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image007.jpg

3.登录后显示主操作界面

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image009.jpg

2.2  参数设置2.2.1  必选参数设置

l  机器读卡启用

消费系统左上角单击【设置密码】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image011.jpg

输入机器号（消费机开机时会显示机号比如：01,02）输入12位IC卡密码 完成点击设置密码

l  导入管理信息

1.单击F【其他工具】－>【导入管理卡信息（卡片）】如下图

              file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image013.jpg

2.单击F【其他工具】－>【导入管理卡信息（文件）】如下图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image015.jpg

点击【Yes】

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image017.jpg

选中密码文件（密码文件就是给卡加密时生成的密码文件，文件格式dat）点击打开，提示导入成功

l  用户信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【用户信息】如下图:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image019.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.jpg

单击【保存】按钮，完成用户基本信息操作

备注：用户名称将被作为每个报表的报表头，请认真填写.

l  部门信息

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【部门信息】如下图:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.jpg

点击【增加】、【修改】、【删除】按钮，增加、修改、删除部门信息

单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image025.jpg，出现如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image027.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image029.jpg

选中需要修改的部门，单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.jpg，出现如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image031.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image033.jpg

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.gif

选中需要删除的部门，单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image035.jpg，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image037.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image039.jpg

l  窗口机设置

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【窗口机设置】如下图:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image041.jpg

点击【增加】、【修改】、【连接测试】、【删除】，窗口机信息。

增加:点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，添加机号，机器位置、通讯方式、机器类型、IP地址、和端口，其中机器类型分为消费机、加款机、补贴机，IP地址为当前机器的IP地址，通讯方式分别为串口通信和网络通信；操作完成后点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

修改:选择所要修改的窗口机, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的窗口机信息,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。

连接测试: 选中所要测试的机号，再点连接测试，看状态栏显示

删除:选中所要删除的窗口机,点击【删除】按钮即可。

注：软件里设置的IP地址、端口号和机器上设置的要一致，否则机器不能与软件连接！！软件内不能有相同的机号存在，即便是不同的通讯方式机号也不能一样！！！！

V6.54版本的机器最大机号选择99.机号不能超过99

2.2.2  可选参数设置

l  职务定义

单击【系统】－>【基本资料定义】－>【职务信息】如下图：:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image043.jpg

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除职务信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的职务类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

修改:

选择所要修改的职务名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】屏幕下方显示所要修改的职务类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。

删除:

选中所要删除的职务,点击【删除】按钮即可。

l  民族定义

在【系统】－>【基本资料定义】－>【民族信息】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image045.jpg

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除民族信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的民族类别名称，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮可退出增加操作。

修改:

选择所要修改的民族名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，屏幕下方显示所要修改的民族类别名称,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮可退出修改操作。

删除:

选中所要删除的民族,点击【删除】按钮即可。

l  籍贯定义

在【系统】－>【基本资料定义】－>【籍贯定义】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image047.jpg

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的籍贯类别名称，点击【保存】按钮保存信息。

修改:

选择所要修改的籍贯名称, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】,屏幕

下方显示所要修改的籍贯类别名称,修改完成后点击【保存】即可。

删除:

选中所要删除的籍贯，点击【删除】按钮即可。

l  增减类别定义

在【系统】－>【基本资料定义】－>【增减类别】如下图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image049.gif

系统默认的增减款类别

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image051.jpg

点击【增加】、【修改】、【删除】，增加、修改、删除籍贯信息。

增加:

点击【增加】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【取消】，在屏幕下方的名称所对应的框框中输入所要增加的增减名称、增减类别，点击【保存】按钮保存信息，点击【取消】按钮退出增加操作。

修改:

选择所要修改的增减名称、增减类别, 点击【修改】, 【修改】按钮会自动变成【保存】, 【删除】按钮自动变成【自动】，屏幕下方显示所要修改的增减名称、增减类别,修改完成后点击【保存】即可，点击【取消】按钮退出修改操作。

删除:

选中所要增减名称、增减类别，点击【删除】按钮即可。

备注：用户对系统默认的增减款类别不能执行修改和删除操作，只适用于用户自定义的增减类别。

2.2.3  系统初始化

点击【系统】－>【系统初始化】如下图:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image053.jpg

此密码为管理员登入系统的密码（默认密码为123），点击【确定】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image055.jpg

选择要初始化的选项，点击【初始化】。
2.2.4  更改管理员密码

在 【系统】－>【更改管理员密码】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.jpg

系统确定旧密码准确无误后，新密码输入框被激活，如下图：输入新密码后点击【保存】，下次进入系统时将起用新密码，旧密码将失效。

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image059.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image061.jpg

2.2.5  高级设置

l  【系统】－>【高级设置】

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image063.jpg

l  系统参数

设置进入【系统参数】模块.

设置通讯转器与电脑的连线串口号（消费机串口号），根据本地电脑的连接情况而设。

读卡器与电脑连线的串口号（读卡器串口号），根据本地电脑的连接情况而设。

新开账户押金和换卡固定费用设定后.在新开账户和换卡时这个值将出现在其框框中，当然设定好，也可以到开新账户时手动修改，有不同的情况到时再手工修改。

可设置卡片，保底消费；有效期；扇区

备注：固定消费限次和固定消费限次必须填不能为0（但固定消费限额不能超过65535，固定消费限次不能超过255

【退出系统时自动备份】打勾时，退出系统时系统将自动备份数据，文件存放在安装目录下的backup目录下，文件名为当前日期加时间，例如当前退出系统的时间为（2012-03-31 8:48:43）文件名就为：2012-03-31(084843)。操作界面如图：

【启动时校正时间】打勾时,每次软件启动时，自动校正与电脑相连的消费机的时间。

l  清除旧流水

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image065.jpg

清除旧流水：功能是为了提高系统运行速度，将过去的结完账的消费数据清除。

备注：如果出现’过时已超时’的错误时，是由于你所选的时间段太宽，该时间段下面的流水数据过多，请适当缩小时间段长度后，重新清除数据。请认真核对所要清除的数据，一但清除无法挽回。密码为管理员或操作员的登录密码（初始密码为123）。

l  清除日志

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image067.jpg

清除日志：功能是为了提高系统运行速度，将过去的操作日志（记录各操作员对系统执行的指令，方便管理员查账、监督各操作员等）。

l  执行SQL语句

l            file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image069.jpg

执行SQL语句是留给维护人员使用的，最终用户不要擅自使用，否则后果自负，其功能相似开查询分析器，但不返回结果：

2.3  新用户开户和帐户管理

点击B【账户管理】－>【账户管理】或点击工具栏上的file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image071.jpg，如下图所示：其功能包括新增、修改、挂失注销、换卡、刷新、查找、提交、卡操作，列印（输出EXCEL）

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image073.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image075.jpg










2.3.1  新增人员信息

打开【账户管理】点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image077.jpg进入以下界面

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image079.jpg

1.输入所要开设的新账户卡号（必须为5位数字例如：00001，），根据客服不同的要求对卡片进行设置；
2.设置二次密码；如对卡片设置了二次密码，消费机也要设置和卡的二次密码一样才可消费
3.机号限制；如对卡片设置对某一台机号设置，则这张卡就不能在个机号上消费
输完账户资料后按【保存】按钮，系统会提示如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image081.jpg

点【YES】将信息写入一张IC卡内，点【NO】暂时不写入IC卡内，稍后再提交；点【YES】时，请确定读卡器与电脑的连线，及读卡器上是否有一张卡（IC卡内的金额为零）并且此卡不能为该系统中已使用的卡号和人员编号，否则系统将出现提示如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image083.jpg      file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image085.jpg

新开户提交成功时，出现提示如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image087.jpg

2.3.2  修改人员信息

单击 file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image089.jpg进入以下界面

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image091.jpg

除卡号和卡内余额，押金.其它都可以修改，修改完后点保存退出。
（注：如对消费模式有要求的请选择卡类别，然后在消费机设置里设置卡类别）
2.3.3  帐户注销

当持卡人员因各种原因要停卡使用IC卡，则可以对改卡和帐户信息进行注销操作。

注销只有正常卡可以使用此功能。正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上，退押金一项可自由修改（一些客户在退卡时会根据卡的折旧率退押金），卡内余额无条件退还。（注销前先下载消费机记录）

单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image093.jpg，如下图:

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image095.jpg

按下【读卡信息】按钮前卡片放在发卡器上先读卡信息，再钩先退余额，退押金最后点注销卡。

2.3.4  换卡操作

单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image097.jpg，如下图：（注：对某张卡换卡之前先要对该卡先挂失操作）

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image099.jpg

单击Yes 出现

备注：在换卡前需要确定换卡信息上余额与使用者卡里余额一样方可点换卡

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image101.jpg

备注：在换卡前需要确定换卡信息上余额与使用者卡里余额一样方，收取卡费后按换卡，按下【换卡】按钮前必须检查写卡器上是否有一张新卡。把当前这个账户信息写入卡内。

2.3.5  挂失操作

【帐户管理】->帐户信息，查找要挂失的人员，选中要挂失的人员（点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image103.jpg）

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image105.jpg

选中要挂失的消费机（一般选中全部），点提交。

2.3.6  帐户信息查找操作

【账户管理】->单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image106.jpg：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image107.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image108.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image110.jpg

2.3.7  帐户信息提交

提交操作，帐户信息列表中未提交的帐户，进行开卡的操作。

选中需要提交的帐户，单击【提交】按钮即可。

按下【提交】按钮前必须检查写卡器上是否有一张新卡，并把当前这个账户信息写入卡内。

2.3.8         消费机IC卡设置（设置定额.定次.打折.扇区）

1.单击F【消费机设置】-【定额设置】，如下图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image112.jpg

定额设置：在卡类别后填上需要固定一天的限额，点定额设置即可

定次设置：在卡类别后填上需要固定一天的限次，点限次设置

2.单击F【消费机设置】-【打折设置】，如下图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image114.jpg

打折设置：在卡类别后设置要求的折扣，选择机号点设置就可以了

3.单击【账户信息】－>【卡操作】，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image116.jpg

单击【读卡信息】这里可以看到当前的卡信息；卡类别，保底消费，卡片的有效期，读卡前须检查读卡器上是否有卡，卡操作具有显示卡的相关信息。

4.卡定额设置：点击卡类别设置如图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image118.jpg

卡类别设置；点击增加，可按时间段填写每次刷卡固定扣款金额，也可在A类卡和B类卡上进行修改后保存，关闭窗口

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image120.jpg

点卡定额设置，按钮前必须检查写卡器上是否有一张卡，并把当前定额信息写入卡内。

备注：此功能需要给消费机设置时间段方可有效

2.时间段卡定额定次设置如图：

                     file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image122.jpg

卡限额限次设置；如需要对某张卡实现某个一个时间段限额限次，可在限次数1-4个时间段里填入每天每个时间限次数，在限金额1-4时间段里填入每天每个时间限金额，点限额限次设置:按钮前必须检查写卡器上是否有一张卡，并把当前定额信息写入卡内。

2.3.9  补贴管理

1.单击【消费机设置】-〉【补贴管理】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image124.jpg

1.先把补贴额输入好保存，选择用户信息勾上后点【补贴下载】提示成功即可

2.选择清0日，点【下载清零日】即可

2.3.10  菜单设置

1.点击【消费机设置】-〉【菜单设置】如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image126.jpg

编程好菜名点【提交】把设置上传到消费机上即可

注：普通消费机只有9个菜名

硬件中文消费机可以增加256个菜名

2.3.11  已销卡回收

点击【账户管理】－>【已销卡回收】，如下图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image128.jpg

已销卡回收是指回收已经注销卡，新增人员帐户开户时可使用回收卡进行开卡操作。卡片的

状态为回收卡，通过【回收】或【全部回收】，进行单个或全部同时操作。

2.3.12  人事资料导入

点击【账户管理】－>【人事资料导入】，如下图所示

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image130.jpg

选择人事资料保存的EXCE文档，点击【下一步】如图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image132.jpg

EXCE文档里；卡状态.部门编号.人员编号.姓名.卡号.必须有，再点全选。

2.4  增减款和消费管理2.4.1  增减款操作

点击【增减款操作】－>【增减款】或在主界面的快捷菜单栏上点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image134.jpg，如下图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image136.jpg

1.个人增减

增减款操作

单击【个人增减】，如下图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image137.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image138.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image139.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image140.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image142.jpg

先单击读卡信息，然后输入增减款金额，选择增减款方式，然后点提交。

2.定位操作

单击【定位】按钮，如下图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image143.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image144.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image146.jpg

定位操作，能快速的查找任何一个帐户的充值明细记录。

3.查找操作

点击【报表中心】－>【增减款报表（明细表）】，如下图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image147.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image149.jpg

通过查找操作，可查询相关限制条件下的充值明细记录。

4.刷新、导出excel文档、列印

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image150.jpg按钮，对个人增减表进行刷新操作。

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image151.jpg按钮，个人增减表导出为excel文档，默认存储路径位“……\xls\文件名.xls”

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image152.jpg按钮，打印个人增减信息表。

2.4.2  增减款汇总

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image153.gif点击【报表中心】－>【增减款报表（汇总表）】，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image154.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image156.jpg

“增减款汇总”操作，可查找限定条件下的增减款汇总记录。

2.4.3  补贴自动充值（补贴机）

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image153.gif点击【系统管理】－>【补贴机操作】，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image157.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image158.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image159.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image160.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image162.jpg

可以完成数据下传到机器上，刷卡就可以把钱充值到卡上；

备注：补贴机，分累加和清零2种模式，清零的下个月过了补贴日，卡上还没有消费完的补贴金额就会自动清零，累加的卡上还没有消费完的补贴金额就会自动累加，补贴一个月只能补贴一次。

2.4.4 消费流水管理

【消费流水管理】->【下载消费记录】或单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image164.jpg：如图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image166.jpg

2.、消费流水：单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image168.jpg：如图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image169.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image170.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image171.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image172.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image173.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image174.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image176.jpg

先选择需要下载数据的机器号，点【下载数据】->【保存数据】

2、定位：单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image178.jpg：如图

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image180.jpg

选中某人，输入姓名或卡号，点确定，显示此人的所有流水。

3、查找流水：单击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image182.jpg

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image184.jpg

选择需要查找的条件，点查找，显示符合输入条件的流水。

4、点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image150.jpg按钮，对流水表进行刷新操作。

5、点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image151.jpg按钮，导出为excel文档，默认存储路径位“……\IC消费系统\xls\文件名.xls”

6、点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image152.jpg按钮，打印流水表。

2.5  功能设置2.5.1  设置消费时段

【系统管理】->【设置机器时段】如图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image186.jpg

1.时间设置好后，然后选择要提交的消费机号在点写时间段。

2.获得时间段，能获取消费机已经设置好的时间段

2.5.2  设置消费机管理卡

F【其他工具】->【消费机管理卡设置】如图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image188.jpg

把一张本系统注册过的卡放读卡器上，然后点读卡信息，读卡成功后，在单击制作管理卡。

   备注：消费系统确保与消费机通讯正常情况下方可成功制作管理卡

2.6  报表中心

报表列印中心：可以查看系统当所在的表格，及对报表进行打印输出操作。

点击主界面的快捷菜单file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image190.jpg按钮，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image192.jpg

2.6.1  用户余额表

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image193.jpg弹出“帐户余额查询条件选择”界面，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人的余额），点【查找】按钮，出现帐户余额表，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image195.jpg

2.6.2 增减款明细表

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image196.gif或E【报表中心】－>【增减款】－>【增减款明细表】弹出“增减款条件选择”界面，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人），点【查找】按钮，出现充值明细表，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image198.jpg

2.6.3  消费明细表

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image200.jpg或【报表中心】－>【消费】－>【消费明细】弹出“消费流水”界面，可以查看全部帐户消费明细表，或点击【查找】按钮，选择查询条件（什么都不选，则查找所有的人），查看选定的帐户消费明细表，如图所示：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image202.jpg

其它：由于报表功能较为简单,在此就不多介绍,如有问题或要重新设计请与系统开发商联系统。

2.6.4         记次统计表

点击【报表中心】-记次统计如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image204.jpg

2.7       测试机器

点击左边【其他工具】－>【测试机器】如图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image206.jpg

注意：此功能是用来查看机器与电脑之间的通讯是否正常。一般正常情况下该功能无须使用。

2.8  常用工具及技巧2.8.1  修改用户名和添加用户

在【系统】－>【用户管理】 可以新增，修改，设置用户权限，操作界面如下：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image207.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image209.jpg

2.8.2  数据库的还原和备份

点击file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image211.jpg弹出另存为对话框，选择备份的路径。

在【系统】－>【高级选项】中，有一项为系统退出时自动备份，钩上。

数据库会自动备份到安装目录的 backup 文件夹中。单击【确定】即可备份数据库。软件在退出时会自动保留较近的4个备份。

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image213.jpg

在电脑【开始】－>【所有程序】－>【IC卡消费系统】弹出打开为对话框，选择备份文件路径，点击【确定】即可。

这一过程可能会持续几分钟，请耐心等待！

2.8.4  锁定屏幕

点击【系统】－>【锁定屏幕】，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image214.giffile:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image216.jpg

解锁密码为你的登录密码，确保管理操作人员离开时，系统资料不被旁人所查看和修改，保证了系统的安全性和保密性。

2.8.5  查看和打印操作日志

点击【系统】—>【操作日志】或在主界面的快捷菜单上点击：file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image218.jpg，如下图：

file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image220.jpg

点击【定位】、【查找】、选项的下拉菜单(系统、赠款、减款、帐户)按钮，查看和打印相应的操作日志信息。记录各操作员对系统执行的指令，方便管理员查账、监督各操作员等