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正天盛云管理系统操作说明

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发表于 2023-10-3 17:43:11 | 显示全部楼层 |阅读模式
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.gif
一  基础资料建档
  资料模块可以完成“资料分类、消费商品、消费套餐、员工资料、房间手牌”的建档。1、资料分类1.1 点击导航“资料”——》“资料分类”,录入分类信息。如:商品分类、商品单位、部门、员工类型、货商类型等类别备注:如果基础资料无需分类,建立一个类别”无类别”即可file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image004.gif1.2 步骤:点击对应的选项卡,点击”新增数据”,录入类别信息,点击保存如:”消费类型”选项卡,点击”新增数据”,录入类别名称”烫染系列”,点击保存。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image008.gif2、消费商品点击导航”资料”——》”消费商品”,录入消费商品。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image010.gif步骤:2.1 消费商品”——》点击”新增数据”备注:如果需要编辑已经录入的数据,点击品名,即显示详情,可以进行修改file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image012.gif2.2 新增商品界面,选择商品分类后,录入”品名、成本价、销售价、会员价”即可保存。备注:其它录入项是按实际需要录入的。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image014.gif部分录入项说明:积分基数:会员积分如果按照不同产品,积分数不同,录入商品时,需要录入积分基数。控制库存:打开”控制库存”的开关,该商品即为管理库存商品,可以进行出库、入库。最大库存、最小库存:如果库存商品低于产品录入的”最大库存”、”最小库存”数值,会有预警报表。提成设置:系统支持录入一级、二级、三级提成、以及按比例(点数)提成,按需录入,消费时消费产品选择对应等级的提成人,提成报表可以查询。不可折:打开”不可折”后,即为不可打折。时间(分钟):项目的时间标记,用于技师服务时记录,以及会员预约时查看可预约:打开”可预约”后,微信小程序会员才可预约该服务/产品。是否兑换:会员是否可以兑换,以及所需兑换积分。3、消费套餐3.1 左侧导航”资料”——》”消费商品”——》点击”新增数据”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.gif3.2 录入套餐信息,点击确定保存。备注:套餐有两个类型:①、非选几套餐、②选几套餐①非选几套餐:即购买该套餐,套餐包含的所有项目/产品,都可以消费。②选几套餐:即购买该套餐,套餐包含的所有项目/产品,选择设置个数的项目进行消费。如:套餐添加5个包含,选择3个,那就是5选择3个项目。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image018.gif4、员工资料4.1 左侧导航”资料”——》”员工资料”——》点击”新增数据”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image020.gif4.2 ”员工资料”录入界面,录入员工名称、电话、设置”是技师”、”可预约”,即可保存。备注:其他员工具体信息,实际需要记录,可以具体填入。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image022.gif5、房台牌号5.1 左侧导航”资料”——》”房台牌号”——》点击”新增数据”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image024.gif5.2 选择该房间/手牌的”类型”、”所属楼层(位置)”,录入”房台牌号”即可保存。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image026.gif
二  会员相关的建档 1、会员等级
1.1 左侧导航”会员”——》”会员等级”——》点击”新增”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image028.gif1.2 填入”会员等级”名称,按照实际运营需要,设置等级,然后保存。填入项拓展说明:会员价:该等级会员是否享受会员价权益(商品支持录入销售价、会员价)(如果等级设置了折扣的话,折扣会优先于会员价)。单店可用:会员资料对应划分分店,是否只能在开通分店消费。(连锁)当天不可用:建档当天不可消费。(部分门店有此业务需求)控有效期:该等级的会员卡,对应多少天到期允许积分:打开并设置等级所对应的积分方案,(积分方案的建立参看第2项积分规则说明)如果建立会员等级资料时已经完成了”积分规则”的建立,可以直接指定。即支持先建立会员等级,再建立对应等级积分规则,并指定。又或者先建立积分规则,建立会员等级,直接指定该等级的积分规则。(这一点折扣方案也同理)允许折扣:打开并设置等级所对应的折扣方案,(折扣方案的建立参看第3项折扣规则说明)允许充值:控制该等级的会员是否允许储值。允许透支:是否支持负余额消费。(个性化业务)控制余额:余额不能低于控制数值充返扣减:会员充值,返回一笔款,然后会员每次消费,只能消费这笔款的百分比,如:会员充值1000,重返100元,扣减比率10%,每次消费,该会员可以用这扣返100元的10%用于扣款。自动升级条件:如有自动升级需求,确认按储值总金额或者按总积分进行自动升级,达到条件自动升级。备注:会员资料建档时,需要勾选”自动升级”。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image030.gif2、积分规则门店会员管理如需积分管理,可以对应建立会员的积分规则。积分规则有三种设置(选择其一):①按消费积分file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image032.gif②、按会员等级积分file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image034.gif③、按消费项目积分file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image036.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image038.gif
3、折扣规则门店会员管理如需享受折扣,可以对应建立会员的折扣规则,折扣规则有2种设置(选择其一):①、按消费归类方案折扣file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image040.gif②、整单折扣file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image042.gif4、设置会员等级的对应的折扣方案、积分方案、升级规则、充值控制备注:先建立了”会员等级”再指定会员等级的的对应划分。也可以,先建立”规则”,再建档会员等级,建档会员等级时直接指定。 单选所需设置的”会员等级”,切换不同的选项卡”积分规则、折扣规则、充值规则、升级与其它”,对应设置。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image044.gif5、会员资料的建档会员资料建档,可以操作员在电脑完成建档,也可以会员直接扫描小程序码完成注册。5.1左侧导航”会员”——》”会员资料”——》点击”新增”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image046.gif5.2选择该会员对应的等级,以及填入会员姓名、手机号基础资料,点击保存。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image048.gif
三  会员储值、会员充次项目
1、左侧导航”会员”——》”会员业务”——》可以进行会员相关业务(项目冲次、充值)file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image050.gif1.1 余额充值①定位会员后,点击余额充值file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image052.gif②会员充值,可以直接点击下图界面的”充值方案”,选择对应的充值方案。也可以按照实收多少,就是实充多少(无优惠),(会员等级的建档界面,可以建立充值优惠方案)file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image054.gif1.2 消费充次“会员业务”——》定位会员后,点击”消费充次”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image056.gif”选择消费到单”是充值单一项目次数,”选择套餐”,是充值套餐。备注:会员充次项目或套餐,增加到会员资产,会员刷卡消费时候,会员资产会显示。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image058.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image060.gif
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image062.gif
四  开单收银
1、左侧导航”经营”——》”开单收银”——》可以进行散客、会员消费操作file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image064.gif备注:默认是需要先当班,后收银的。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image066.gif①散客消费,直接添加商品到收银列表,然后点击结账。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image068.gif②会员消费file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image070.gif③选择消费项目选择提成人,支持三级提成指定。(跟随产品建档时候的提成)file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image072.gif2、项目挂单,即是把单据挂起来,选择房牌,指定服务人员。①添加消费项目/商品,如需挂单,点击”挂单”file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image074.gif②单据点击挂单后,弹出选择房间选择界面备注:备注栏没有标注”用”,都是空闲状态file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image076.gif③、挂单完毕后,自动跳转”房牌界面”,安排服务技师备注:房牌界面是在——》”经营”——》”房牌装填”位置file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image078.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image080.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image082.gif④、服务结束后,点击对应房间,然后点击结账file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image084.gif3、开单收银界面,直接购买消费套餐,是直接使用,不会增加到会员资产。备注:多次分次消费的套餐,需要到”会员”——》”会员业务”——》”消费充次”进 行充值,才增加到会员资产file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image086.gif
五  运营模块
1、特价促销1.1 “运营”——》”特价促销”,点击新增促销单据file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image088.gif1.2 特价促销有两种类型:①全场折扣  ②指定项目促销file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image090.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image092.gif2、现金券2.1 “运营”——》”现金券”,点击新增。、填入券标题。②、填入券金额、发放份数。③、指定发放模式。备注:发放模式有:登录领取、扫码领取、指定发放、其他类型。登录领取,是保存后,会员登录微信小程序会员中心,弹出领取页面先到先得,领完即止。扫码领取,是保存现金券后,程序自动生成券号后,选中券号,点击生成”二维码”,小程序会员中心——》”扫福利”,领取。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image094.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image096.gif指定发放、其他类型,是到会员——》批量操作,选中会员,批量发放④、确定保存,所有发放模式,都是点击确定保存,才生成券号。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image098.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image100.gif2.2 结账收银时,选择”现金券”结账。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image102.gif3、体验券、商品券备注:体验券是发放”服务消费”的商品,会员领取后,增加资产,收银前台直接消费商品券是发放”商品销售”的商品,会员领取后,增加资产,收银前台直接消费。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image104.gif3.1 “运营”——》”体验券”/”商品券”,点击新增。①、填入券标题,②、选择体验商品、发放份数③、指定发放模式。备注:发放模式有:登录领取、扫码领取、指定发放、其他类型。登录领取,是保存后,会员登录微信小程序会员中心,弹出领取页面,先到先得,领完即止。扫码领取,是保存现金券后,程序自动生成券号后,选中券号,点击生成”二维码”,小程序会员中心——》”扫福利”,领取指定发放、其他类型,是到会员——》批量操作,选中会员,批量发放。3.2 会员领取后,直接前台刷会员,即可选择领取的项目进行消费。
六  会员小程序

file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image106.gif
七  进销存模块 1货商资料建档
1.1 “库存”——》”货商资料”,点击新增数据file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image108.gif1.2 选择货商类别,填入货商名称,确定保存。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image110.gif2、采购进货2.1  “库存”——》”进货管理”,点击新增进货单file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image112.gif2.2 选择单据货商、添加进货商品,保存单据后产生库存。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image114.gif3、库存管理,即其它途径出库、入库,不涉及供应商。 “库存”——》”库存管理”,点击新增库存单。file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image116.giffile:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image118.gif4、 “库存”——》”商品库存”,查询库存file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image120.gif备注:如上教程说明,如有操作疑惑,可联系售后同事跟进。以及有个性化的需求,可以咨询售后同事。

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